Yksi tehokkaimmista Lean-työkaluista, kun tuloksia halutaan saavuttaa erittäin lyhyessä ajassa jopa vain muutamassa päivässä, on Kaizen-työpaja (ns. Kaizen Event). Kaizen perustuu Lean-ajatteluun ja tarkoittaa jatkuvaa parantamista pienissä askeleissa. Kaizen-menetelmää on jo kauan sovellettu teollisuudessa ja viime aikoina yhä useammin menestyksellisesti myös muilla aloilla. Kaizen-työpaja soveltuu tilanteisiin, joissa halutaan parantaa prosessia yhdessä työntekijöiden kanssa ja saavuttaa pysyviä tuloksia. Edellytyksenä onnistuneeseen Kaizeniin on johdon riittävä tuki, työntekijöiden 100 % läsnäolo Kaizen Event’n aikana sekä parannettavan prosessin syklisyys lyhyellä aikavälillä, jotta prosessia voidaan seurata mahdollisimman nopeasti.
Kaizenilla saavutettavia tuloksia
Kaizen-työpajoissa tyypillisiä, usein yhtäaikaisia tuloksia ovat:
- prosessin tehostuminen 30-50 %,
- läpimenoaikojen lyheneminen 90 % ja
- työtyytyväisyyden paraneminen 30 %.
Kaizenin muita etuja ovat: Ratkaisujen välitön implementointi, johdon ja työntekijöiden sitoutuminen, vähäinen aikainvestointi, vastarinnan nopea hallinta sekä työntekijöiden valmiuksien parantaminen.
Kaizenin vaiheet
Tyypillinen Kaizen koostuu kolmesta vaiheesta:
1. Valmistelu
- Johdon tuki, ongelman ja tavoitteen määrittäminen, resurssit, kommunikointi, data-analyysi, logistiikka yms.
- Vaihe kestää yleensä 1-2 viikkoa ja tiimin työpanos tässä vaiheessa on n. 10% heidän ajastaan.
2. Kaizen Event
- Prosessin analysointi, juurisyiden määrittäminen ja ratkaisujen kehittäminen juurisyiden poistamiseksi. Alla on esimerkki 5 päivän Kaizen-työpajan vaiheista.
- Vaihe kestää 3-5 päivää ja on tärkeää, että tiimi osallistuu Kaizen-päiviin 100%.
3. Lean Implementaatio ja jatkuva parantaminen (15-20 päivää):
- Kaizen Event’n jälkeen tulokset implementoidaan välittömästi ja seurataan tulosten pysyvyyttä kriittisillä tulosmittareilla. Kaizeninissa opittujen tekniikoiden avulla työntekijät pystyvät myös parantamaan prosessiaan edelleen jatkuvasti pienissä askeleissa.
- Vaihe kestää 15-20 päivää, tiimin panos tässä vaiheessa on n. 10-25 % heidän ajastaan.
Lean ja Kaizen-koulutus
Kouluttaudu Lean ja Kaizen -muutosohjaajaksi. Opi prosessien tehostaminen, Lean-fasilitointi, Kaizen-työpajat ja jatkuva parantaminen tehokkaassa ja hauskassa 5 päivän koulutuksessa: Lean-muutosohjaaja.
Jos sinulle heräsi kysyttävää, ota yhteyttä.
Lean Six Sigman merkeissä,
Sertifioitu Lean Six Sigma Master Black Belt
